0
Продукты и решения     Автоматизация управленческого учета
  
Автоматизация управленческого учета
 
 
Финансовое управление
TransCash
 
Описание
 
Система «Transcash» – программный Комплекс (далее Комплекс) для финансового управления предприятием, который ориентирован на различные компании, а также холдинги, сложные структуры, объединяющие разнородные виды бизнеса.
Главными отличительными чертами Комплекса являются простота использования, гибкость, масштабируемость, соответствие международным стандартам бухгалтерского учета, мультивалютность.
В основе учета лежат принцип двойной записи, план счетов и финансовая структура. Система центров финансовой ответственности (ЦФО) позволяет выстроить финансовую структуру любой сложности.
Комплекс позволяет вести синтетический и аналитический учет. Благодаря гибкой системе наращивания справочников плана счетов можно выстроить аналитический учет, максимально удовлетворяющий требованиям предприятия.
Система прав пользователей, справочников позволяет выполнить разграничение на различные участки с необходимыми связями.
Система типовых операций позволяет настроить обработку любой хозяйственной операции или группы операций в учете для выполнения за «один раз». Благодаря системе типовых операции, для большинства пользователей системы не требуется особых знаний в области финансового и управленческого учета.
Для учета работы с контрагентами введена система лицевых счетов.
Гибкая система отчетности может быть представлена для пользователей в необходимом виде. Основными взаимосвязанными отчетами Комплекса являются: «Отчет и прибылях и убытках», «Отчет о движении денежных средств», «Балансовый отчет».
В отличие от большинства систем на рынке, Комплекс производит фактический учет в каждой из валют, которые определены в системе. При этом отчетность может быть приведена к любой из выбранных валют и соответственных курсов валют.
На базе реализованного в Комплексе план-фактного анализа выстроена система финансового планирования (бюджетирования).
В Комплексе применяются международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Это дает возможность использовать проверенные многолетним международным опытом методы и принципы учета, ориентированные на потребителей – менеджмент предприятия, а не фискальные органы, как в случае с любыми учетными системами построенные на основе РСБУ. Применение МСФО делает предприятие прозрачным, а стоимость предприятия выше.  
Основные функции Комплекса «Transcash»:
·         Ведение управленческого учета (МСФО);
·         Ведение финансового учета;
·         Финансовое планирование (Бюджетирование);
·         Финансовый контроль;
·         Финансовый анализ.
Благодаря Интернет ориентированности, Комплекс максимально гибок в использовании – обеспечен безопасный доступ к данным из любой точки сети Интернет с любого компьютера без установки клиентского программного обеспечения.
Комплекс легко интегрируется с любыми внешними системами бухгалтерского и оперативного учета.
 
Функциональные возможности
 
Основная задача Комплекса "Transcash" автоматизация процессов и задач финансового управления: управленческий и финансовый учет, финансовое планирование, контроль и анализ.
·         Управление пользователями Комплекса;
·         Разграничение прав пользователей, доступа к справочникам и данным;
·         Определение финансовой структуры;
·         Определение валют в Комплексе;
·         Формирование Плана счетов;
·         Формирование статей Баланса;
·         Формирование статей Отчета о прибылях и убытков;
·         Формирование статей Отчета о движении денежных средств;
·         Формирование аналитических справочников (Сотрудники, Места хранения, Лицевые счета и т.д.);
·         Формирование справочника контрагентов;
·         Формирование справочника акционеров, привязка к финансовой структуре;
·         Настройка типовых (бюджетных) операций;
·         Проведение проводки;
·         Проведение типовой (бюджетной) операции;
·         Работа с проводками (поиск, редактирование);
·         Работа с типовыми операциями (поиск, редактирование);
·         Отражение журнала проводок;
·         Отражение журнала операций;
·         Отражение Оборотно-сальдовой ведомости;
·         Отражение ОДДС;
·         Отражение ОПУ;
·         Отражение Балансового отчета;
·         Отражение Бюджетного плана ДДС;
·         Отражение Платежного календаря;
·         Отражение Аналитики по субконто;
·         Отражение Аналитики по лицевым счетам, контрагентам;
·         Отражение Журнала событий.
 
Схема Комплекса
 
Структура Комплекса
*- в данной структуре приведены только основные модули системы
 
Методика Учета
 
Финансовая структура
Фундаментом Комплекса является финансовая структура. В отличие от хозяйственной структуры (предприятие-подразделения-сотрудники), финансовая структура представляет собой иерархический набор центров финансовой ответственности (ЦФО) и определяет порядок формирования финансовых результатов и распределение ответственности за достижение общего результата Предприятия.
Для выделения ЦФО должно обладать следующими признаками:

      •   самостоятельно ведет хозяйственную деятельность (производство, сбыт, оказание внутренних услуг и др.) ;

      •   существует возможность учета движения финансовых и материальных потоков;

      •   есть необходимость в выделении оборотов данного структурного звена отдельно от прочих в целях
           анализа  эффективности, введения принципов хозрасчета, стимулирования и т.д.;
      •   руководитель ЦФО обладает достаточными полномочиями, чтобы влиять на хозяйственную деятельность
           ЦФО и нести ответственность за результаты деятельности.
 
Хозяйственные операции
      •   Учет ведется на основе регистрации хозяйственных операций в виде Проводок (двойная запись на плане
           счетов) и/или Типовых операций.
      •   Для каждой Типовой операции определяется шаблон проводок и параметров.
 
Агрегированная отчетность
Система не требует детального ввода информации. Требуются только укрупненные суммы по каждой хозяйственной операции, достаточные для организации финансового учета. Например, не требуется указывать поступление товара по каждой товарной позиции, достаточно отчитаться по операции «Поступление товара на склад» по каждому контрагенту с указанием общей суммы документа. Или при выплате заработной платы – не требуется отчетность по каждому сотруднику, достаточно указания общей суммы выплаченной зарплаты по каждому ЦФО.
Таким образом, ежедневный отчет представляет собой 5-40 строчек с указанием финансовых результатов. Ежедневное получение и регистрация в системе этих финансовых результатов дает возможность работникам тщательно контролировать и анализировать свою деятельность.
 
Мультивалютность
В Комплексе можно использовать необходимое количество валют. Все операции (проводки) вводятся в валюте операции, а не приводятся к основной валюте, а могут пересчитываться в любой другой валюте учета. В системе есть справочник валют и база данных курсов валют.
 
Проектная работа
Каждый ЦФО может вести деятельность сразу по нескольким направлениям (проектам), несколько ЦФО могут вести деятельность по одному и тому же направлению. Все расходы и доходы всех ЦФО учитываются по проектам. С помощью проектов отслеживается распределение ресурсов по задачам, разносятся затраты, обеспечивается позадачное планирование деятельности, отслеживается себестоимость создаваемых основных средств и.т.д.
 
 
Безопасность и доступ
 
Соблюдение требований конфиденциальности и безопасности бизнеса
Доступ к данным производится через сеть интернет с использованием протокола SSL (данные передаются в зашифрованном виде). Аутентификация пользователей производится по введенному ими имени и паролю.
Комплекс можно использовать с использованием технологии тунелирования, системы Token (клиент-банк), а также в локальных сетях, без доступа в сети общего пользования.
Данные учета хранятся на выделенных безопасных серверах (dedication), регулярно проводятся работы по архивированию данных, так что даже если ваши компьютеры потеряны или украдены - вся информация сохранится.
Возможность удаленного размещения сервера значительно снижает риски захвата данных со стороны различных структур, в том числе и правохранительных.
Серверы расположены в дата-центрах России, Европы и США. Существуют серверы, находящиеся целиком на обслуживании специалистов дата-центра, которые обеспечивают все необходимые работы по обеспечению безопасности доступа и хранения данных, где разработчики Комплекса не имеет доступа к данному серверу.
Через сеть Интернет данные передаются в зашифрованном виде.
В соответствии с информационной политикой могут применяться дополнительные меры безопасности:
·         Организация доступа к серверу только по виртуальной частной сети (VPN);
·         Идентификация сотрудника по PKI сертификату, Token ключам;
·         Ограничение доступа с определенных точек Интернет;
·         Ограничение доступа с определенных устройств (MAC адресов).
 
Контроль доступа
Комплекс поддерживает разделение уровня доступа пользователей к информации. Для каждого ЦФО может быть назначена группа пользователей с необходимыми правами на использование информации.
 
Комплекс доступен в любое время и из любого места
Пользователи Комплекса имеют доступ к финансовой и управленческой информации в любое время и из любой точки мира, в которой есть Интернет. Комплекс работает по схеме 24 часа в сутки 7 дней в неделю, 365 (366) дней в году. Доступ осуществляется с любых устройств: компьютеров, MID устройств, коммуникаторов, мобильных телефонов под управлением различных операционных систем: Windows, MAC, Linux,Unix и т.д.
 
Единый источник информации
Все пользователи Комплекса - сотрудники Предприятия могут получить необходимую для них финансовую информацию из единого источника. Больше никаких обменов файлами по электронной почте, excel-евских файлов с конфиденциальной информацией на локальных компьютерах и конфиденциальных распечаток на рабочих столах.
 
Автоматическая установка обновлений
Все обновления и новые функции Комплекса устанавливаются автоматически и доступны сразу после установки. Для установки обновлений вам не требуется открывать доступ ко всем данным компании-разработчику.
 
Не требует обслуживания
Комплекс не требует установки, ручного архивирования данных и любых других работ со стороны ваших сотрудников. Системный администратор не нужен.
 
Программная реализация
 
    Программная реализация Комплекса выполнена на интернет платформе:
      •   Система безопасности – OpenVPN, OpenSSL, SSL
      •   Веб-сервер – Microsoft IIS 7.0
      •   Система управления базами данных – Microsoft SQL Server 2005 (2008)
      •   Среда разработки – Microsoft Visual Studio 2008, C#.NET, Framework 3.5 с использованием технологии Ajax.
 
Пример работы
 
Основные функции Комплекса представлены в тестовой версии. Тестовая версия Комплекса размещена на сайте http://www.transcash.ru.